Diese Checkliste richtet sich an die ausschreibende Seite.Das Schwierige an einem Nachhaltigkeitsbericht war nie zu wenig Material, sondern zu viel Material, zu wenig Zeit und zu viele beteiligte Personen. Wenn Sie die folgenden sieben Themengruppen vor der Ausschreibung klären, vermeiden Sie die drei häufigsten Ausgänge: Ab Seite 60 gerät das Layout aus dem Tritt, eine Woche vor der Veröffentlichung werden noch Zahlen geändert, und drei Fassungen erzählen die Sache unterschiedlich. Das gilt für jedes Designteam, nicht nur für eine Zusammenarbeit mit Hand-Heart.
1. Berichtsumfang und Rahmenwerk
- Berichtsjahr, Offenlegungsrahmen (GRI, SASB, TCFD oder Vorgaben der Aufsichtsbehörde) und ob eine externe Prüfung erforderlich ist. Das Rahmenwerk bestimmt das Kapitelgerüst, und die Gestaltung folgt ihm.
- Je ein Exemplar der Datei und des Druckerzeugnisses aus dem Vorjahr. Wie viel fortgeführt und wie viel geändert wird, gehört in die erste Besprechung.
- Sprache: Chinesisch, Englisch oder zweisprachig als getrennte Bände. Eine englische Ausgabe umfasst meist 15–25 % mehr Seiten als die chinesische; planen Sie das im Zeitplan ein.
2. Welche Fassungen Sie brauchen
| Fassung | Hauptzielgruppe | Einsatz | Lesedauer |
|---|---|---|---|
| Vollständiger Bericht | Aufsichtsbehörden, Rating-Agenturen, institutionelle Investoren | Formale Offenlegung, ESG-Ratings, Due Diligence | Mehrere Dutzend Minuten und mehr |
| Kurzfassung | Kunden, Partner in der Lieferkette, Bewerberinnen und Bewerber | Angebotsanhang, Recruiting-Präsentationen, Messeausgabe | Etwa 5 Minuten |
| Animationsfassung | Breite Öffentlichkeit, Social Media, Beschäftigte | Website, Social Media, Hauptversammlung, interne Schulungen | 2–4 Minuten |
Die drei Fassungen teilen sich eine visuelle Sprache und einen Datenbestand. Einmal planen und drei Ausgaben erzeugen ist der günstigste Weg; getrennt an verschiedene Stellen vergeben, endet es fast immer bei „drei Dokumente, drei Aussagen“.
3. Verantwortung für die Daten
- Welche Abteilung die Zahlen für welches Kapitel liefert und wer die Ansprechperson ist. Ein Nachhaltigkeitsbericht speist sich häufig aus mehr als zehn liefernden Einheiten; ohne Namensliste kann niemand nachfassen.
- Der Redaktionsschluss: an welchem Tag der Text und an welchem Tag die Zahlen nicht mehr geändert werden. In der Praxis ist „erst die Struktur, dann die Inhalte“ die Regel, doch es braucht eine letzte Frist.
- Das Quellformat der Diagrammdaten (Excel, Systemexport) und ob es veröffentlicht werden darf.
4. Vorhandene Identität und Richtlinien
- Das Markenhandbuch: Farben, Schriften, Icon-Stil. Die Gestaltung des Berichts sollte die vorhandene Identität fortführen statt eine zweite aufzubauen.
- Die Farbreihenfolge und die Icons der Diagramme aus dem Vorjahr: Sind die Leserinnen und Leser daran gewöhnt, braucht eine Änderung einen Grund.
- Einheitliche Vorgaben der Gruppe oder der Muttergesellschaft, sofern vorhanden.
5. Korrektorat und Versionskontrolle
- Wer das Schlusskorrektorat verantwortet: Zahlen, Einheiten, Jahresangaben und Übereinstimmung mit dem Vorjahr. Diese Verantwortung kann die Designseite nicht übernehmen.
- Wie Änderungen eingereicht werden: Wir empfehlen, dass eine Ansprechperson sie sammelt und weitergibt, damit nicht zehn Abteilungen dieselbe Seite bearbeiten.
- Eine Regel für die Versionsnummerierung, damit es nicht „endgültig“ und „endgültig endgültig“ gibt.
6. Terminmeilensteine (vom Veröffentlichungstag zurückgerechnet)
| Meilenstein | Vor Veröffentlichung | Erläuterung |
|---|---|---|
| Druck und Videoausgabe | 2–3 Wochen | Ausschießen, Bestätigung von Papier und Umweltspezifikationen, PDF- und Videoformate |
| Gesamtbericht final | 4–5 Wochen | Die letzte Korrekturrunde ist abgeschlossen; danach werden nur noch Tippfehler korrigiert, keine Inhalte |
| Satz und Diagramme des Gesamtberichts | 8–12 Wochen | Der vollständige Bericht wird nach dem freigegebenen Layout gesetzt, inklusive Korrekturschleifen |
| Visuelles Konzept freigegeben | 12–14 Wochen | Umschlag, Innenseitenlayout und Diagrammstile werden bestätigt, bevor der Gesamtbericht entsteht |
| Struktur und Datenbestandsaufnahme | 14–16 Wochen | Kapitelstruktur und Leseführung |
Dies sind Richtwerte für einen mittelgroßen Bericht (100–150 Seiten, chinesische Ausgabe); zweisprachige Ausgaben, Prüfungen und eine Animationsfassung werden gesondert gerechnet. Steht der Veröffentlichungstag bereits fest, teilen Sie ihn der Designseite gleich zu Beginn mit — erst durch Rückrechnung wissen Sie, an welchem Tag der Inhalt final sein muss.
7. Wer die Leserschaft ist
Investoren sehen nur auf die Zahlen, Bewerberinnen und Bewerber wollen wissen, ob sich der Einstieg lohnt, und Kunden interessiert das Risiko in der Lieferkette. Nennen Sie die zwei bis drei Gruppen, die Sie in diesem Jahr am stärksten erreichen wollen; daraus ergibt sich unmittelbar, was in der Kurzfassung bleibt und wovon die Animationsfassung erzählt.
Anhang: Meldetermine und Verantwortungsgrenzen börsennotierter Unternehmen
Der Nachhaltigkeitsbericht eines börsennotierten Unternehmens unterliegt gesetzlichen Fristen und Pflichtinhalten. Der Gestaltungszeitplan ist von diesen Terminen zurückzurechnen, und die Verantwortlichkeiten sind vor der Ausschreibung zu klären. Die folgende Übersicht folgt den Regelungen der Taiwan Stock Exchange und der Taipei Exchange zur Erstellung und Einreichung von Nachhaltigkeitsberichten; maßgeblich ist die jeweils aktuelle Bekanntmachung der Aufsichtsbehörde.
| Punkt | Vorgabe | Auswirkung auf die Gestaltung |
|---|---|---|
| Einreichungsfrist | Bis zum 31. August jedes Jahres sind die Berichtsdatei und der Website-Link im vorgesehenen System einzureichen | Druck und finales PDF müssen spätestens Mitte August fertig sein; rechnen Sie den Veröffentlichungstag aus Abschnitt 6 von hier zurück |
| GRI-Inhaltsindex | Der Bericht muss einen den GRI-Standards zugeordneten Inhaltsindex ausweisen | Die Indextabelle ist Teil des Layouts; planen Sie Seiten dafür ein und halten Sie sie mit der Kapitelnummerierung verknüpft |
| Branchenspezifische Nachhaltigkeitskennzahlen | Erweiterte Offenlegung gemäß dem branchenspezifischen Anhang | Viele Kennzahlentabellen und dichte Zahlen; legen Sie die Diagrammregeln einmal verbindlich fest |
| Klimabezogene Informationen | Offenlegung in einem eigenen Kapitel | Halten Sie im Kapitelgerüst einen Platz für das eigene Kapitel frei und führen Sie es nicht mit anderen zusammen |
| Externe Prüfung | Der Bericht weist für jede Angabe aus, ob eine externe Prüfung oder Bestätigung vorliegt | Prüfungsumfang und Kennzeichnung müssen vor dem Satz feststehen; Anmerkungen der Prüfstelle wirken sich auf den Redaktionsschluss aus |
Wer wofür verantwortlich ist
| Punkt | Das Unternehmen (Nachhaltigkeitsabteilung und datenführende Abteilungen) | Beratung / Prüfstelle | Designseite (Hand-Heart) |
|---|---|---|---|
| Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten | Verantwortlich | Die Beratung unterstützt die Bestandsaufnahme, die Prüfstelle verifiziert | Steht nicht für die Zahlen des Unternehmens ein; weist auf entdeckte Widersprüche hin |
| Zuordnung von Rahmenwerk und Index | Stellt die Zuordnung von Kapiteln und Index bereit | Die Beratung legt die Standards aus | Baut den Index in das Layout ein und prüft die Seitenzahlen |
| Informationsarchitektur und Leseführung | Genehmigt | — | Verantwortlich für Konzept und Planung |
| Diagramme, Satz, Kurzfassung und Animation | Genehmigt | — | Verantwortlich für Produktion und Abstimmung der Fassungen |
| Prüfungsurteil | Beauftragt die Prüfstelle | Wird von der Prüfstelle erteilt | Erteilt keines; stellt Designdateien bereit und setzt Änderungen um |
| Einreichung | Verantwortlich für Upload und Website-Link | — | Liefert eine PDF-Datei, die den Vorgaben entspricht |
In einem Satz: Hand-Heart sorgt dafür, dass das Material verständlich ist, bis zum Ende gelesen wird und sich weitergeben lässt; die Richtigkeit der Zahlen und das Prüfungsurteil liegen beim Unternehmen und bei der Prüfstelle. Ziehen Sie diese Linie vor der Ausschreibung, dann gibt es eine Woche vor der Veröffentlichung keinen Streit darüber, „wer das ändern muss“.
Häufige Fragen
Ist auch nur die Kurzfassung oder nur die Animation möglich?
Ja. Wenn die vollständige Fassung bereits von anderer Stelle erstellt wurde, planen wir Auswahl und Darstellung auf Basis der vorhandenen Inhalte neu; eine gemeinsame visuelle Sprache setzt allerdings voraus, dass wir die Gestaltungsdateien der vollständigen Fassung erhalten.
Muss der Umschlag anders aussehen als im Vorjahr?
Nicht zwingend. Der Umschlag entscheidet darüber, ob jemand den Bericht überhaupt aufschlägt; entscheidend ist, dass die visuelle Strategie zum Branchencharakter des Unternehmens passt — Schaltungsmotive für die Halbleitermontage und -prüfung, illustriertes Erzählen für die Optoelektronik. Beides ergab sich daraus, zuerst zu verstehen, wer das Unternehmen ist.
Hat Design mit Auszeichnungen zu tun?
Der Preis gehört dem Unternehmen selbst. Ein ausgezeichneter Bericht zeigt allerdings, dass die Jury sowohl die Vollständigkeit der Offenlegung als auch die kommunikative Wirkung anerkannt hat, und die kommunikative Wirkung verantwortet die Gestaltung. Arbeiten von Hand-Heart haben zwischen 2015 und 2025 insgesamt 37 Taiwan Corporate Sustainability Awards erhalten; die Aufschlüsselung nach Jahren finden Sie auf der Seite ESG-Design.
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